Als junior HR assistant zet je verschillende petjes op aangezien er uiteenlopende verantwoordelijkheden onder jouw vleugels komen te zitten: 

Je bent onze dagelijkse QbD gastheer/gastvrouw:  

  • Je staat garant voor een hartelijk en warm welkom op het QbD kantoor voor je collega's, onze klanten en bezoekers. Je zorgt ervoor dat ze zich op hun gemak voelen bij QbD! Of het nu aan de receptie, aan de telefoon of via de mailbox is 
  • Je weet elke vraag te beantwoorden. Of het nu gaat over de werking van het koffiezetapparaat, de printer die geen papier meer heeft, het klaarzetten van vergaderzalen, het bestellen van versnaperingen, … You know it all!

Je bent de baas in ons huishouden, maar nog meer ben je de lijm die iedereen samenhoudt: 

  • Jij zorgt ervoor dat alles netjes en opgeruimd blijft. Je coördineert de schoonmaakdiensten, maar bent ook niet te verlegen om zelf de handen uit de mouwen te steken als dat nodig is 
  • Je beheert de aankopen en het onderhoud van het kantoor: je zorgt ervoor dat het afval wordt verwijderd, vult de drankjes aan, bestelt kantoormateriaal en zorgt ervoor dat ook de planten groen en gelukkig zijn
  • Je houdt iedereen tevreden, stelt mensen aan elkaar voor en helpt een teamgevoel te creëren
  • Je zorgt ervoor dat onze faciliteiten goed beheerd worden en vertegenwoordigt onze QbD waarden op elk moment!  
  • Je onderhoudt een efficiënte kantooromgeving 

Als echte generalist bied je administratieve ondersteuning in verschillende domeinen:  

  • Voor het HR luik bied je ondersteuning bij de payroll, onboarding en offboarding van medewerkers
  • Ook wat betreft inhouse opleidingen kunnen we op je rekenen: coördinatie & registratie, voorbereiding opleidingslokalen & catering, administratieve opvolging, … Jij beheert het allemaal!
  • Tenslotte geef je ook ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het beheer van het wagenpark

 
Wie zoeken we? 

  • Iemand met een warme persoonlijkheid en met uitstekende communicatieve vaardigheden 
  • Nederlands is je moedertaal, maar je hebt ook uitstekende kennis van het Engels. Kennis van het Frans is absoluut een pluspunt
  • Je kan zelfstandig werken onder beperkte supervisie: je smijt je voor je werk en neemt ownership over jouw verantwoordelijkheden
  • Je hebt een bachelor diploma met een eerste kantoorervaring, maar we staan ook open voor iemand die net afgestudeerd is
  • Je hebt uitstekende MS Office-vaardigheden en je kan makkelijk overweg met nieuwe tools en systemen
  • Planning en organisatie zijn key voor jou! Je beheert probleemloos de verschillende verantwoordelijkheden en weet duidelijke prio’s te stellen
  • Iemand die voor elk probleem een oplossing vindt en graag werkt onder positieve (stress) vibes!
  • Jouw unieke skills zijn: flexibel, betrouwbaar, loyaal, discreet, accuraat en een teamspeler!  
  • Oh ja… we mikken hoog en denken groot in alles wat we doen!

Wat heeft QbD jou te bieden? 

QbD is een gezond bedrijf met een sterke groei en internationale ambities. Naast een zeer aantrekkelijk salarispakket kunnen we je de volgende voordelen bieden: 

  • Onze CEO, Bart Van Acker, werd Vlaams Jong Ondernemer van 2019/2020 en we behoren tot de Best Managed Companies 2020 (Deloitte), wat betekent dat je deel zal uitmaken van een bruisende, ondernemende organisatie
  • Een bedrijf met een duidelijke strategie en ambitie. 
  • We've got your back!?Je komt te werken binnen een dream team, rapporteert rechtstreeks aan onze CFO en geeft je de kans om je carrière vorm te geven. 
  • Dankzij onze platte organisatie hebben we korte communicatielijnen naar iedereen in de organisatie
  • Leer je collega's kennen buiten de werkomgeving!?Maandelijks worden er teambuilding en leuke activiteiten gepland. Een comedy avond of quiz avond? Niets is ons te gek! 
  • Kortom… Wij staan voor JPEG: Joy in Partnership, going for the Extra mile to Get things done! 

Ben jij onze QbD office rock en klaar om ons #teamQbD te versterken?  

Stuur ons je CV en motivatiebrief en wie weet verwelkomen we je binnenkort in onze QbD familie!